Fonte: TCC Descomplicado
Não existe nada pior do que aquela reunião com o seu grupo de TCC que demorou horas para acabar e não resolveu nada.
Pior ainda é quando restam ainda mais dúvidas do que aquelas que existiam no início do encontro.
As reuniões de TCC são sim necessárias, mas saber como aproveitá-las da melhor maneira possível é uma ótima forma de economizar tempo e definir prioridades.
Para isso, aqui vão algumas dicas:
Reuniões do 4 dicas ESSENCIAIS para reuniões de TCC mais produtivas
Veja abaixo quatro dicas simples e fáceis de seguir que certamente irão tornar suas reuniões muito mais produtivas.
Marque horários
Sempre que precisar fazer uma reunião, marque o horário de início e do término da mesma.
Isso faz com que todos os participantes do seu grupo programem a sua agenda de forma correta e ainda ajuda a aumentar o foco durante as conversas.
Outro ponto é que todos podem se preparar para a reunião, pensando em soluções ou hipóteses antes mesmo de ela iniciar.
Tenha uma pauta
É muito importante preparar uma lista com todos os assuntos que devem ser discutidos durante a reunião, prevendo quando tempo será gasto em cada um dos itens.
Se conseguir passar todas as pautas aos colegas é ainda melhor.
Além disso, não adianta só ter o roteiro em mãos, siga a pauta feita!
Gerencie o tempo
Evite que apenas uma pessoa monopolize o tempo e fale o tempo inteiro.
Estabeleça um limite que proporcione que todos contribuam e não deixe que os assuntos principais saiam do foco.
Trace próximos passos
Ao final de cada tópico é muito importante que fique definido a próxima ação que será executada, o responsável por ela, o prazo e se existirá algum tipo de cobrança.
Alinhamentos assim certamente são essenciais para evitar mal entendidos e para que os resultados da reunião sejam bem claros.
Considerações Finais
Se você faz um TCC em grupo, é vital que reuniões sejam marcadas com frequência.
Só assim será possível alinhar o trabalho em equipe para que todos consigam caminhar na mesma direção e em sintonia.
As reuniões produtivas são aquelas que resolvem os problemas que estão acontecendo e que conseguem definir com clareza os próximos passos para que o objetivo central possa ser executado com sucesso.
Há situações em que será preciso sair da zona de conforto e bater de frente com alguém do grupo. Se você quiser evitar brigas, não evite este tipo de situação. Essas coisas não irão se resolver sozinhas e esperar mais tempo apenas irá agravar a situação.
